Ultima actualizare: 2 septembrie 2026.
Cine prelucrează datele tale
Operatorul acestui site și al datelor tale cu caracter personal este SC Extensive Network SRL, înregistrată la Registrul Comerțului sub J22/1551/2012, CUI RO30652685, cu sediul în Breazu, județul Iași — societatea din spatele proiectului FreeYa Mind Campus.
Pentru orice întrebare legată de această politică sau de datele tale, scrie-ne la contact@freeya-mind-campus.ro.
Ce colectăm, în ce scop și în ce temei
Colectăm doar datele pe care ni le trimiți tu. Nu cumpărăm liste de contacte și nu construim profiluri.
- Înscrieri în comunitate și cereri din partea cercetătorilor (nume, email, afiliere, domeniu, linkurile pe care le adaugi, mesajul tău). Scop: evaluarea cererii și răspunsul la ea. Temei: consimțământul tău și, când se discută o colaborare, demersurile făcute la cererea ta înainte de un eventual acord (art. 6 alin. 1 lit. a și b GDPR).
- Solicitări din partea companiilor și a partenerilor (organizație, persoană de contact, email, telefon dacă îl completezi, mesajul tău). Scop: evaluarea și soluționarea solicitării. Temei: demersuri precontractuale și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor de business (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
- Înscrieri la evenimente (nume, email, telefon dacă îl completezi, afiliere, răspunsul la întrebarea evenimentului). Scop: gestionarea listei de participanți, confirmarea locului și transmiterea informațiilor despre acel eveniment. Temei: demersuri făcute la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Candidaturi la posturi (nume, email, telefon, linkul de CV pe care îl indici, mesajul tău). Scop: evaluarea candidaturii. Temei: demersuri făcute la cererea ta anterior angajării (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Newsletter (adresa de email, limba). Te adăugăm doar după ce confirmi abonarea din linkul pe care ți-l trimitem — dublă confirmare. Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pe care îl poți retrage oricând.
- Statistici de utilizare. Instrumentul nostru principal de analiză este găzduit de noi, funcționează fără cookies și nu identifică vizitatorii. Google Analytics se încarcă doar dacă accepți cookie-urile de statistică din banner; acea prelucrare se bazează pe consimțământul tău.
- Jurnale de server (adresă IP, browser, pagina accesată, momentul accesării), păstrate pe termen scurt pentru securitate și depanare. Temei: interesul nostru legitim de a menține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Completarea formularelor este voluntară. Câmpurile marcate ca obligatorii sunt minimul necesar pentru a-ți soluționa cererea; fără ele nu o putem procesa.
Cât timp le păstrăm
- Formulare trimise: atât cât e necesar pentru soluționarea cererii și încă cel mult 2 ani, ca să putem relua o discuție pe care ai început-o.
- Înscrieri la evenimente: până la încheierea evenimentului, plus 1 an pentru raportare și evidențe organizatorice.
- Candidaturi: 1 an de la trimitere, dacă nu ne ceri ștergerea mai devreme.
- Newsletter: până la dezabonare sau până ne ceri eliminarea.
- Jurnale de server: cel mult 90 de zile.
Cine mai are acces
Datele tale sunt accesibile membrilor echipei campusului care se ocupă de tipul respectiv de solicitare. În rest, datele sunt prelucrate doar de furnizori tehnici strict necesari funcționării site-ului — găzduire și trimitere de email — care acționează ca persoane împuternicite, în baza unor contracte care le impun confidențialitate și obligații GDPR. Dacă accepți cookie-urile de statistică, Google Analytics prelucrează date de utilizare ca operator independent pentru acel scop.
Nu vindem datele tale și nu le punem la dispoziția altor organizații pentru marketing. Le comunicăm autorităților publice doar în măsura în care legea ne obligă.
Furnizorii noștri se află în Uniunea Europeană sau în state acoperite de o decizie de adecvare a Comisiei Europene. Dacă un transfer în afara SEE ar deveni necesar, aplicăm garanțiile cerute de capitolul V din GDPR și actualizăm această politică.
Drepturile tale
Conform GDPR ai dreptul: de acces la datele tale; de rectificare; de ștergere; de restricționare a prelucrării; de opoziție față de prelucrările întemeiate pe interesul legitim; de a primi datele într-un format portabil; și de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrările făcute înainte de retragere.
Pentru oricare dintre ele, scrie-ne la contact@freeya-mind-campus.ro. Răspundem în termen de o lună; dacă cererea e complexă, putem prelungi termenul și te anunțăm.
Dacă apreciezi că ți-am prelucrat datele necorespunzător, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Ai, de asemenea, dreptul la o cale de atac judiciară eficientă.
Minori
În România, consimțământul pentru servicii online este valabil de la 16 ani (Legea 190/2018). Dacă ai sub 16 ani, roagă un părinte sau tutore să ne contacteze înainte de a trimite date personale prin acest site. Pentru programele adresate elevilor, participarea se organizează prin școală sau cu acordul părinților.
Decizii automate
Nu luăm decizii cu privire la tine exclusiv prin mijloace automate și nu facem profilare cu efecte juridice asupra ta. Cererile sunt citite și evaluate de oameni.
Securitate
Site-ul funcționează pe conexiune criptată (HTTPS), accesul în panoul de administrare e limitat la conturi nominale, iar datele sunt stocate pe servere la care are acces doar echipa tehnică. Niciun sistem nu e absolut sigur, dar aplicăm măsuri adecvate riscului și le revizuim periodic.
Cookies
Detaliile despre cookie-urile folosite și despre cum poți refuza cele opționale sunt în Politica de cookies, accesibilă din subsolul fiecărei pagini.
Modificări ale acestei politici
Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină și data de la început. Pentru modificări substanțiale care privesc prelucrări bazate pe consimțământ, îți cerem din nou acordul.