Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026.
Kto przetwarza twoje dane
Operatorem tej strony internetowej i administratorem twoich danych osobowych jest SC Extensive Network SRL, wpisana do rejestru handlowego pod numerem J22/1551/2012, numer VAT RO30652685, z siedzibą w Breazu, okręg Iași, Rumunia — spółka stojąca za projektem FreeYa Mind Campus.
W każdej sprawie dotyczącej niniejszej polityki lub twoich danych napisz na adres contact@freeya-mind-campus.ro.
Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
Zbieramy wyłącznie te dane, które przekazujesz nam samodzielnie. Nie kupujemy list kontaktowych i nie tworzymy profili.
- Zgłoszenia do społeczności oraz zgłoszenia badaczy (imię i nazwisko, adres e-mail, afiliacja, dziedzina pracy, podane przez ciebie linki, treść twojej wiadomości). Cel: ocena twojego zgłoszenia i udzielenie na nie odpowiedzi. Podstawa prawna: twoja zgoda oraz, jeżeli omawiana jest współpraca, działania podejmowane na twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zapytania firm i zapytania dotyczące partnerstwa (organizacja, osoba kontaktowa, adres e-mail, numer telefonu, jeżeli go podasz, treść twojej wiadomości). Cel: ocena zapytania i udzielenie na nie odpowiedzi. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rejestracje na wydarzenia (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeżeli go podasz, afiliacja, odpowiedzi na pytanie dotyczące wydarzenia). Cel: prowadzenie listy uczestników, potwierdzenie twojego miejsca oraz przesyłanie informacji o tym wydarzeniu. Podstawa prawna: działania podejmowane na twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Aplikacje o pracę (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, podany przez ciebie link do CV, treść twojej wiadomości). Cel: ocena twojej aplikacji. Podstawa prawna: działania podejmowane na twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Newsletter (adres e-mail, język). Dopisujemy cię do listy dopiero po potwierdzeniu subskrypcji kliknięciem w link, który ci wysyłamy — double opt-in. Podstawa prawna: twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
- Statystyki strony internetowej. Nasze podstawowe narzędzie analityczne działa na naszym własnym serwerze, bez plików cookie i bez identyfikowania odwiedzających. Google Analytics jest ładowany wyłącznie wtedy, gdy zaakceptujesz w banerze pliki cookie statystyczne; to przetwarzanie odbywa się na podstawie twojej zgody.
- Logi serwera (adres IP, przeglądarka, żądana strona, znacznik czasu), przechowywane krótko na potrzeby bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i dostępności strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnienie formularza jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane stanowią minimum niezbędne do obsłużenia twojego zgłoszenia; bez nich nie możemy go rozpatrzyć.
Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia przesłane przez formularze: przez czas niezbędny do obsłużenia twojego zgłoszenia oraz do 2 lat po tym okresie, abyśmy mogli wrócić do rozpoczętej przez ciebie rozmowy.
- Rejestracje na wydarzenia: do zakończenia wydarzenia oraz przez 1 rok na potrzeby sprawozdawczości i dokumentacji organizacyjnej.
- Aplikacje o pracę: 1 rok od chwili ich przesłania, chyba że poprosisz nas o ich wcześniejsze usunięcie.
- Newsletter: do momentu wypisania się lub zgłoszenia żądania usunięcia.
- Logi serwera: do 90 dni.
Kto jeszcze ma dostęp do twoich danych
Dostęp do twoich danych mają członkowie zespołu campusu, którzy zajmują się danym zgłoszeniem. Poza nimi dane są przetwarzane wyłącznie przez dostawców technicznych ściśle niezbędnych do prowadzenia tej strony internetowej — hosting i wysyłkę poczty elektronicznej — działających jako nasze podmioty przetwarzające na podstawie umów nakładających obowiązki zachowania poufności oraz obowiązki wynikające z RODO. Jeżeli zaakceptujesz pliki cookie statystyczne, dane o korzystaniu ze strony przetwarza w tym celu również Google Analytics, jako niezależny administrator danych.
Nie sprzedajemy twoich danych i nie udostępniamy ich na potrzeby marketingu innych organizacji. Dane ujawniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy zobowiązuje nas do tego prawo.
Nasi dostawcy mają siedziby w Unii Europejskiej lub w państwach objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Jeżeli przekazanie danych poza EOG kiedykolwiek okaże się konieczne, zastosujemy zabezpieczenia wymagane w rozdziale V RODO i zaktualizujemy niniejszą politykę.
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługuje ci prawo do: dostępu do twoich danych; żądania ich sprostowania; żądania ich usunięcia; żądania ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; otrzymania twoich danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie; oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres contact@freeya-mind-campus.ro. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadku skomplikowanego żądania możemy przedłużyć ten termin i poinformujemy cię o tym.
Jeżeli uważasz, że postąpiliśmy z twoimi danymi w sposób niewłaściwy, możesz wnieść skargę do rumuńskiego organu nadzorczego: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Przysługuje ci również prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem.
Dzieci
W Rumunii zgoda w odniesieniu do usług online jest skuteczna od ukończenia 16 lat. Jeżeli nie masz ukończonych 16 lat, poproś rodzica lub opiekuna o kontakt z nami, zanim prześlesz jakiekolwiek dane osobowe za pośrednictwem tej strony internetowej. Jeżeli program jest skierowany do uczniów, udział organizowany jest za pośrednictwem szkoły lub za zgodą rodziców.
Decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzimy profilowania wywołującego wobec ciebie skutki prawne. Zgłoszenia są czytane i oceniane przez ludzi.
Bezpieczeństwo
Strona działa z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia (HTTPS), dostęp do panelu administracyjnego jest ograniczony do imiennych kont, a dane są przechowywane na serwerach, do których dostęp ma wyłącznie zespół techniczny. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny, ale stosujemy środki odpowiednie do ryzyka i okresowo je weryfikujemy.
Pliki cookie
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookie oraz o tym, jak możesz odmówić zgody na te opcjonalne, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie, do której link znajduje się w stopce każdej strony.
Zmiany niniejszej polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę oraz datę podaną na jej początku. W przypadku istotnych zmian dotyczących przetwarzania opartego na zgodzie ponownie poprosimy cię o zgodę.