Utolsó frissítés: 2026. szeptember 2.
Ki kezeli az adataidat
A weboldal üzemeltetője és személyes adataid adatkezelője az SC Extensive Network SRL, amelyet a cégjegyzék a J22/1551/2012 szám alatt tart nyilván, adószáma RO30652685, székhelye Breazu, Iași megye, Románia — a FreeYa Mind Campus projekt mögött álló vállalat.
Ha bármilyen kérdésed van ezzel a szabályzattal vagy az adataiddal kapcsolatban, írj a contact@freeya-mind-campus.ro címre.
Mit gyűjtünk, miért és milyen jogalapon
Kizárólag azokat az adatokat gyűjtjük, amelyeket te magad küldesz el nekünk. Nem vásárolunk kapcsolati listákat, és nem készítünk profilokat.
- Közösségi és kutatói jelentkezések (név, e-mail-cím, intézményi kötődés, szakterület, az általad megadott hivatkozások, az üzeneted). Cél: a kérésed elbírálása és megválaszolása. Jogalap: a hozzájárulásod, illetve — ha együttműködésről is szó esik — a kérésedre egy esetleges megállapodást megelőzően tett lépések (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).
- Vállalati és partnerségi megkeresések (szervezet, kapcsolattartó személy, e-mail-cím, telefonszám, ha megadod, az üzeneted). Cél: a megkeresés értékelése és megválaszolása. Jogalap: a szerződéskötést megelőző lépések és az üzleti megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja és 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).
- Rendezvényre való regisztráció (név, e-mail-cím, telefonszám, ha megadod, intézményi kötődés, a rendezvényhez tartozó kérdésre adott válaszok). Cél: a résztvevői lista kezelése, a helyed visszaigazolása és az adott rendezvényről szóló tájékoztatás küldése. Jogalap: a kérésedre tett lépések (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).
- Álláspályázatok (név, e-mail-cím, telefonszám, az általad megadott önéletrajz-hivatkozás, az üzeneted). Cél: a pályázatod elbírálása. Jogalap: a foglalkoztatást megelőzően, a kérésedre tett lépések (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).
- Hírlevél (e-mail-cím, nyelv). Csak azt követően veszünk fel a listára, hogy az általunk küldött hivatkozásra kattintva megerősítetted a feliratkozást — dupla opt-in. Jogalap: a hozzájárulásod (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), amelyet bármikor visszavonhatsz.
- Weboldal-statisztikák. Az elsődleges analitikai eszközünk saját üzemeltetésű, sütik nélkül működik, és nem azonosítja a látogatókat. A Google Analytics csak akkor töltődik be, ha a sávban elfogadod a statisztikai sütiket; ez az adatkezelés a hozzájárulásodon alapul.
- Szervernaplók (IP-cím, böngésző, lekért oldal, időbélyeg), amelyeket rövid ideig őrzünk meg biztonsági és hibaelhárítási célból. Jogalap: a webhely biztonságban és elérhető állapotban tartásához fűződő jogos érdekünk (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).
Az űrlap kitöltése önkéntes. A kötelezőként megjelölt mezők azt a minimumot jelentik, amelyre a kérésed kezeléséhez szükségünk van; ezek nélkül nem tudjuk feldolgozni.
Meddig őrizzük meg
- Űrlapon beküldött adatok: ameddig a kérésed kezeléséhez szükséges, majd azt követően legfeljebb 2 évig, hogy folytatni tudjuk az általad kezdeményezett beszélgetést.
- Rendezvényre való regisztráció: a rendezvény végéig, valamint további 1 évig beszámolási és szervezési nyilvántartási célból.
- Álláspályázatok: a beküldés pillanatától számított 1 évig, kivéve, ha korábbi törlésüket kéred.
- Hírlevél: a leiratkozásodig vagy a törlésre irányuló kérésedig.
- Szervernaplók: legfeljebb 90 napig.
Ki láthatja még az adataidat
Az adataidhoz a campus azon munkatársai férnek hozzá, akik az adott kérést kezelik. Rajtuk kívül az adatokat kizárólag azok a technikai szolgáltatók kezelik, amelyek a weboldal működtetéséhez feltétlenül szükségesek — a tárhely- és az e-mail-kézbesítési szolgáltatók —, és amelyek adatfeldolgozóként járnak el olyan szerződések alapján, amelyek titoktartási és GDPR-kötelezettségeket írnak elő. Ha elfogadod a statisztikai sütiket, a Google Analytics szintén kezel használati adatokat, e célból önálló adatkezelőként.
Nem adjuk el az adataidat, és nem osztjuk meg azokat más szervezetek marketingtevékenységéhez. Hatóságok részére csak akkor adunk ki adatokat, ha erre jogszabály kötelez minket.
Szolgáltatóink az Európai Unióban vagy az Európai Bizottság megfelelőségi határozatával érintett országokban működnek. Ha valaha szükségessé válna az EGT-n kívülre történő adattovábbítás, alkalmazzuk a GDPR V. fejezetében előírt garanciákat, és frissítjük ezt a szabályzatot.
A jogaid
A GDPR alapján jogod van ahhoz, hogy: hozzáférj az adataidhoz; kérd azok helyesbítését; kérd azok törlését; kérd az adatkezelés korlátozását; tiltakozz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; hordozható formátumban megkapd az adataidat; és bármikor visszavond a hozzájárulásodat, ami nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelést.
Bármelyik jogod gyakorlásához írj a contact@freeya-mind-campus.ro címre. Egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérés esetén ezt a határidőt meghosszabbíthatjuk, és erről tájékoztatunk téged.
Ha úgy véled, hogy nem megfelelően kezeltük az adataidat, panaszt tehetsz a román felügyeleti hatóságnál: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Emellett jogod van a hatékony bírósági jogorvoslathoz is.
Gyermekek
Romániában az online szolgáltatásokhoz adott hozzájárulás 16 éves kortól érvényes. Ha 16 évesnél fiatalabb vagy, kérd meg a szülődet vagy a gondviselődet, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, mielőtt bármilyen személyes adatot elküldenél ezen a weboldalon keresztül. Ha egy program tanulóknak szól, a részvétel az iskolán keresztül vagy szülői hozzájárulással történik.
Automatizált döntések
Nem hozunk rólad kizárólag automatizált módon döntéseket, és nem végzünk olyan profilalkotást, amely rád nézve joghatással jár. A jelentkezéseket emberek olvassák el és bírálják el.
Biztonság
A webhely titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül működik, az adminisztrációs felülethez való hozzáférés névre szóló fiókokra korlátozódik, az adatokat pedig olyan szervereken tároljuk, amelyekhez kizárólag a technikai csapat fér hozzá. Egyetlen rendszer sem teljesen biztonságos, de a kockázatnak megfelelő intézkedéseket alkalmazunk, és ezeket rendszeresen felülvizsgáljuk.
Sütik
A használt sütikről és arról, hogy hogyan utasíthatod el az opcionálisakat, a Süti szabályzatunkban találsz részleteket, amely minden oldal láblécéből elérhető.
A szabályzat módosításai
Ha megváltoztatjuk az adatkezelés módját, frissítjük ezt az oldalt és a tetején szereplő dátumot. A hozzájáruláson alapuló adatkezelést érintő lényeges változások esetén ismét kérni fogjuk a hozzájárulásodat.