Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2. September 2026.

Wer deine Daten verarbeitet

Betreiber dieser Website und Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist SC Extensive Network SRL, eingetragen im Handelsregister unter J22/1551/2012, USt-IdNr. RO30652685, mit Sitz in Breazu, Kreis Iași, Rumänien — das Unternehmen hinter dem Projekt FreeYa Mind Campus.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten schreibe an contact@freeya-mind-campus.ro.

Was wir erheben, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir erheben nur Daten, die du uns selbst übermittelst. Wir kaufen keine Kontaktlisten und erstellen keine Profile.

• Bewerbungen von Community-Mitgliedern und Forschenden (Name, E-Mail, Zugehörigkeit, Arbeitsgebiet, von dir angegebene Links, deine Nachricht). Zweck: Prüfung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung und, sofern eine Zusammenarbeit besprochen wird, Maßnahmen, die auf deine Anfrage hin vor einem möglichen Vertragsschluss erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anfragen von Unternehmen und zu Partnerschaften (Organisation, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, sofern du sie angibst, deine Nachricht). Zweck: Prüfung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Veranstaltungsanmeldungen (Name, E-Mail, Telefon, sofern du sie angibst, Zugehörigkeit, Antworten auf die Veranstaltungsfrage). Zweck: Verwaltung der Teilnehmerliste, Bestätigung deines Platzes und Versand von Informationen zu dieser Veranstaltung. Rechtsgrundlage: Maßnahmen, die auf deine Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Stellenbewerbungen (Name, E-Mail, Telefon, der von dir angegebene Link zum Lebenslauf, deine Nachricht). Zweck: Prüfung deiner Bewerbung. Rechtsgrundlage: Maßnahmen, die auf deine Anfrage hin vor einer Anstellung erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Newsletter (E-Mail-Adresse, Sprache). Wir nehmen dich erst auf, nachdem du die Anmeldung durch Klick auf den Link bestätigt hast, den wir dir senden — Double-Opt-in. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
• Website-Statistiken. Unser primäres Analysewerkzeug wird selbst gehostet und arbeitet ohne Cookies und ohne Identifizierung der Besucher. Google Analytics wird nur geladen, wenn du im Banner Statistik-Cookies akzeptierst; diese Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung.
• Server-Logs (IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seite, Zeitstempel), die kurzzeitig zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, die Website sicher und verfügbar zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Ausfüllen eines Formulars ist freiwillig. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind das Minimum, das wir zur Bearbeitung deiner Anfrage benötigen; ohne sie können wir sie nicht bearbeiten.

Wie lange wir sie speichern

• Formularübermittlungen: so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, und bis zu 2 Jahre danach, damit wir an ein von dir begonnenes Gespräch anknüpfen können.
• Veranstaltungsanmeldungen: bis zum Ende der Veranstaltung, zuzüglich 1 Jahr für Berichts- und Organisationsunterlagen.
• Stellenbewerbungen: 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Übermittlung, sofern du uns nicht bittest, sie früher zu löschen.
• Newsletter: bis du dich abmeldest oder um Entfernung bittest.
• Server-Logs: bis zu 90 Tage.

Wer sonst deine Daten sieht

Zugriff auf deine Daten haben die Mitglieder des Campus-Teams, die die jeweilige Anfrage bearbeiten. Darüber hinaus werden Daten nur von technischen Dienstleistern verarbeitet, die für den Betrieb dieser Website zwingend erforderlich sind — Hosting und E-Mail-Versand —, die als unsere Auftragsverarbeiter auf der Grundlage von Verträgen tätig werden, die Vertraulichkeits- und DSGVO-Pflichten auferlegen. Wenn du Statistik-Cookies akzeptierst, verarbeitet auch Google Analytics zu diesem Zweck Nutzungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher.

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht für Marketingzwecke anderer Organisationen weiter. An Behörden geben wir Daten nur weiter, soweit das Gesetz uns dazu verpflichtet.

Unsere Dienstleister befinden sich in der Europäischen Union oder in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Sollte jemals eine Übermittlung außerhalb des EWR erforderlich werden, wenden wir die nach Kapitel V der DSGVO erforderlichen Garantien an und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht: auf Auskunft über deine Daten; auf Berichtigung deiner Daten; auf Löschung deiner Daten; auf Einschränkung der Verarbeitung; einer auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen; deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten; und jederzeit deine Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung davon berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe an contact@freeya-mind-campus.ro. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen können wir diese Frist verlängern und teilen dir dies mit.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten unsachgemäß verarbeitet haben, steht dir ein Beschwerderecht bei der rumänischen Aufsichtsbehörde zu: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Außerdem hast du das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf.

Kinder

In Rumänien ist die Einwilligung in Online-Dienste ab einem Alter von 16 Jahren wirksam. Wenn du jünger als 16 bist, lass bitte einen Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person mit uns Kontakt aufnehmen, bevor du personenbezogene Daten über diese Website übermittelst. Richtet sich ein Programm an Schülerinnen und Schüler, wird die Teilnahme über die Schule oder mit Einwilligung der Eltern organisiert.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über dich ausschließlich auf automatisierter Grundlage und führen kein Profiling durch, das rechtliche Wirkung für dich entfaltet. Bewerbungen werden von Menschen gelesen und bewertet.

Sicherheit

Die Website läuft über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), der Zugang zum Verwaltungsbereich ist auf namentlich benannte Konten beschränkt, und die Daten werden auf Servern gespeichert, zu denen nur das technische Team Zugang hat. Kein System ist absolut sicher, aber wir treffen dem Risiko angemessene Maßnahmen und überprüfen sie regelmäßig.

Cookies

Einzelheiten zu den verwendeten Cookies und dazu, wie du die optionalen ablehnen kannst, findest du in unserer Cookie-Richtlinie, die im Fußbereich jeder Seite verlinkt ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn wir die Art und Weise ändern, wie wir Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Bei wesentlichen Änderungen, die eine auf Einwilligung gestützte Verarbeitung betreffen, holen wir deine Einwilligung erneut ein.