Poslední aktualizace: 2. září 2026.
Kdo zpracovává vaše údaje
Provozovatelem těchto internetových stránek a správcem vašich osobních údajů je SC Extensive Network SRL, zapsaná v obchodním rejstříku pod číslem J22/1551/2012, DIČ RO30652685, se sídlem v Breazu, župa Iași, Rumunsko — společnost stojící za projektem FreeYa Mind Campus.
S jakýmkoli dotazem týkajícím se těchto zásad nebo vašich údajů se obracejte na contact@freeya-mind-campus.ro.
Co shromažďujeme, proč a na jakém právním základě
Shromažďujeme pouze údaje, které nám sami zašlete. Nekupujeme kontaktní seznamy a nevytváříme profily.
- Přihlášky do komunity a přihlášky výzkumných pracovníků (jméno, e-mail, instituční příslušnost, obor činnosti, odkazy, které uvedete, vaše zpráva). Účel: posoudit vaši žádost a odpovědět na ni. Právní základ: váš souhlas a, je-li projednávána spolupráce, opatření přijatá na vaši žádost před případným uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Dotazy firem a dotazy týkající se partnerství (organizace, kontaktní osoba, e-mail, telefon, pokud jej uvedete, vaše zpráva). Účel: posoudit dotaz a odpovědět na něj. Právní základ: předsmluvní opatření a náš oprávněný zájem na odpovídání na obchodní dotazy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Registrace na akce (jméno, e-mail, telefon, pokud jej uvedete, instituční příslušnost, odpovědi na otázku k dané akci). Účel: spravovat seznam účastníků, potvrdit vaše místo a zasílat informace o dané akci. Právní základ: opatření přijatá na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Žádosti o zaměstnání (jméno, e-mail, telefon, odkaz na životopis, který uvedete, vaše zpráva). Účel: posoudit vaši žádost. Právní základ: opatření přijatá na vaši žádost před uzavřením pracovního poměru (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Newsletter (e-mailová adresa, jazyk). Zařadíme vás teprve poté, co odběr potvrdíte kliknutím na odkaz, který vám zašleme — dvojité potvrzení (double opt-in). Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat.
- Statistiky návštěvnosti webu. Náš hlavní analytický nástroj provozujeme na vlastním serveru a funguje bez cookies a bez identifikace návštěvníků. Google Analytics se načítá pouze tehdy, pokud v liště přijmete statistické cookies; toto zpracování je založeno na vašem souhlasu.
- Serverové protokoly (IP adresa, prohlížeč, požadovaná stránka, časové razítko), uchovávané krátkodobě z důvodu bezpečnosti a řešení technických potíží. Právní základ: náš oprávněný zájem na zachování bezpečnosti a dostupnosti stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Vyplnění formuláře je dobrovolné. Pole označená jako povinná představují minimum, které potřebujeme k vyřízení vaší žádosti; bez nich ji nemůžeme zpracovat.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z formulářů: po dobu nezbytnou k vyřízení vaší žádosti a poté nejdéle 2 roky, abychom mohli navázat na konverzaci, kterou jste zahájili.
- Registrace na akce: do skončení akce a dále 1 rok pro účely výkaznictví a organizační evidence.
- Žádosti o zaměstnání: 1 rok od okamžiku jejich zaslání, pokud nás nepožádáte o jejich dřívější výmaz.
- Newsletter: dokud se neodhlásíte nebo nepožádáte o vyřazení.
- Serverové protokoly: nejdéle 90 dní.
Kdo další má přístup k vašim údajům
K vašim údajům mají přístup ti členové týmu kampusu, kteří vyřizují příslušnou žádost. Nad rámec toho údaje zpracovávají pouze techničtí dodavatelé nezbytně nutní k provozu těchto internetových stránek — hosting a doručování e-mailů — kteří jednají jako naši zpracovatelé na základě smluv ukládajících povinnost mlčenlivosti a povinnosti podle GDPR. Pokud přijmete statistické cookies, zpracovává pro tento účel údaje o užívání jako samostatný správce také Google Analytics.
Vaše údaje neprodáváme a nesdílíme je pro marketingové účely jiných organizací. Orgánům veřejné moci údaje poskytujeme pouze tehdy, ukládá-li nám to zákon.
Naši dodavatelé se nacházejí v Evropské unii nebo v zemích, na které se vztahuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Pokud by se předání mimo EHP někdy stalo nezbytným, uplatníme záruky vyžadované kapitolou V GDPR a tyto zásady aktualizujeme.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo: na přístup ke svým údajům; požádat o jejich opravu; požádat o jejich výmaz; požádat o omezení zpracování; vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; obdržet své údaje v přenositelném formátu; a kdykoli odvolat svůj souhlas, aniž je tím dotčeno zpracování provedené před jeho odvoláním.
K uplatnění kteréhokoli z těchto práv napište na contact@freeya-mind-campus.ro. Odpovídáme do jednoho měsíce; je-li žádost složitá, můžeme tuto lhůtu prodloužit a v takovém případě vás o tom vyrozumíme.
Domníváte-li se, že jsme s vašimi údaji nenaložili řádně, máte právo podat stížnost u rumunského dozorového úřadu: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, dataprotection.ro. Máte rovněž právo na účinnou soudní ochranu.
Děti
V Rumunsku je souhlas s využíváním online služeb platný od 16 let. Je-li vám méně než 16 let, požádejte prosím rodiče nebo zákonného zástupce, aby nás kontaktoval dříve, než prostřednictvím těchto stránek zašlete jakékoli osobní údaje. Je-li program určen žákům, účast se sjednává prostřednictvím školy nebo se souhlasem rodičů.
Automatizovaná rozhodnutí
Nepřijímáme o vás rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování a neprovádíme profilování, které by pro vás mělo právní účinky. Přihlášky čtou a posuzují lidé.
Zabezpečení
Stránky běží přes šifrované spojení (HTTPS), přístup do administračního rozhraní je omezen na jmenovité účty a údaje jsou uloženy na serverech, k nimž má přístup pouze technický tým. Žádný systém není absolutně bezpečný, uplatňujeme však opatření odpovídající riziku a pravidelně je přezkoumáváme.
Cookies
Podrobnosti o používaných cookies a o tom, jak můžete odmítnout ty volitelné, najdete v našich Zásadách používání cookies, na které odkazuje patička každé stránky.
Změny těchto zásad
Pokud změníme způsob, jakým údaje zpracováváme, aktualizujeme tuto stránku i datum uvedené v jejím záhlaví. U podstatných změn týkajících se zpracování založeného na souhlasu vás o souhlas požádáme znovu.